Jesteś tutaj: / apteki

Tag Archive for: apteki

Monitorowanie temperatury i wilgotności w aptece rozporządzenie – wszystko co musisz wiedzieć

Odpowiedni sposób przechowywania leków to wymagające i odpowiedzialne zadanie. Wie o tym każdy farmaceuta. W 2025 roku wejdą w życie zapisy rozporządzenia, które wprowadzają jednakowe standardy i procedury dla wszystkich aptek w Polsce. Dotyczą one m.in. monitorowania temperatury i wilgotności w placówkach. W AP Automatyka opracowaliśmy specjalne rozwiązania dedykowane branży farmaceutycznej, mające na celu spełnienie wymagań nowego dokumentu Ministerstwa Zdrowia dotyczącego pomiaru tych parametrów.

Rozporządzenie ministra zdrowia

W § 2 ust. 2 rozporządzenia czytamy:

,,2. W aptece zapewnia się:

1) w pomieszczeniach, w których sporządza się leki recepturowe i apteczne oraz produkty lecznicze homeopatyczne, oraz w pomieszczeniach, które służą do przechowywania produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, surowców farmaceutycznych i wyrobów medycznych, wyposażenie do całodobowego monitorowania temperatury i wilgotności,

 2) w urządzeniach chłodniczych, które służą do przechowywania produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, surowców farmaceutycznych i wyrobów medycznych, wyposażenie do monitorowania temperatury – mające świadectwo wzorcowania wydane przez akredytowane laboratorium wzorcujące oraz system umożliwiający odpowiednio zapis temperatury lub wilgotności oraz powiadamianie o przekroczeniach w zakresie parametrów temperatury lub wilgotności.’’

Zobacz całe rozporządzenie

Jakie wymogi apteka musi spełnić

Podsumujmy zatem jakie funkcje są określone w powyższym fragmencie rozporządzenia. Wszystkie te wymogi spełniają nasze urządzenia.

  • Całodobowy monitoring temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach  
  • Całodobowy monitoring samej temperatury w lodówce  
  • Umożliwiają zapis danych  – rozwiązanie zapewnia rejestrację danych pomiarowych; dane docelowo można pobrać i podejrzeć przez przeglądarkę internetową (z poziomu komputera, laptopa, smartfona, tableta).
  • Posiadają certyfikat wzorcowania wydane przez akredytowane laboratorium wzorcujące  – w komplecie dostarczane są świadectwa wzorcowania ze znakiem PCA.
  • Funkcja powiadomień o przekroczeniach ustalonych progów alarmowych – w rozwiązaniu Użytkownik jest informowany o zdarzeniach alarmowych, w tym o przekroczeniach ustalonych progów alarmowych.

Kompleksowe rozwiązanie – dowiedz się jak możemy ci pomóc

W AP Automatyka wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom farmaceutów. Przygotowaliśmy dedykowane dla aptek rozwiązania do monitorowania temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach oraz samej temperatury w lodówkach. Proponujemy dwa rozwiązania:

  • Rozwiązanie prostsze, nie wymagające dedykowanego oprogramowania, oparte o urządzenia z Wi-Fi, z obsługą z poziomu przeglądarki – idealne dla pojedynczych aptek i punktów aptecznych.
  • Rozwiązanie, którego podstawą jest oprogramowanie ADAPS ONLINE, umożliwiające obsługę z dowolnego miejsca – dedykowane dla pojedynczych aptek, ale głównie do sieci aptecznych.

Każde rozwiązanie spełnia nowe wymogi, a różni się wyłącznie sposobem jego obsługi. Co istotne, proponowane rozwiązania są naszymi autorskimi rozwiązaniami. Urządzenia są projektowane i produkowane w Polsce, a oprogramowanie rozwijane jest przez naszych programistów w biurze w Poznaniu. Tematyką monitoringu parametrów powietrza, w tym wilgotności i/lub temperatury powietrza zajmujemy się od ponad 12 lat. Posiadamy odpowiednie doświadczenie, dlatego jesteśmy w stanie pomóc na każdym etapie projektu wdrożenia systemu ciągłego monitoringu klimatu w Państwa aptece lub aptekach. Nasze rozwiązanie pozwoli Państwu szybko i sprawnie uruchomić system.

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszych rozwiązaniach? Poznać szczegóły? Zadzwoń lub napisz do AP Automatyka i porozmawiaj z naszymi specjalistami. Postaramy się w zrozumiały sposób przedstawić nasze rozwiązania. Opowiemy w jaki sposób spełniają one kryteria wyznaczone przez Ministerstwo Zdrowia. Pomożemy dobrać parametry rozwiązania idealne dla Twojej placówki lub sieci aptecznej. Nie czekaj i zgłoś się do nas już dziś.

Autor

Rejestratory wilgotności i temperatury jako najprostsze, zgodne z nowym rozporządzeniem, rozwiązanie do kontroli warunków klimatycznych w aptekach

W oparciu o liczne rozmowy z farmaceutami, w odpowiedzi na ich potrzeby, nasz zespół opracował i wprowadził do oferty nowe rejestratory parametrów powietrza, które spełniają warunki z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 27.10.2022 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki. Są to jedne z najprostszych (najtańszych) profesjonalnych urządzeń dostępnych na rynku, które pozwalają na monitoring wilgotności i temperatury powietrza oraz samej temperatury w lodówce.

KONTAKT Z DORADCĄ
Zadzwoń pod numer
+48 67 357 10 80
lub napisz na biuro@apautomatyka.pl
Zostaw nam swój numer – oddzwonimy!
Oddzwonimy

Jakie warunki nowego Rozporządzenia Ministra Zdrowia spełniają proponowane rejestratory do aptek?

Dedykowane do monitoringu parametrów powietrza w aptekach i punktach aptecznych, czyli do kontroli wilgotności i temperatury w pomieszczeniach oraz samej temperatury w urządzeniach chłodniczych, rejestratory APONE:

  • stale monitorują temperaturę i wilgotność powietrza w pomieszczeniach oraz samą temperaturę w lodówkach
  • dają możliwość podglądu aktualnych pomiarów na wbudowanym wyświetlaczu oraz w oknie przeglądarki internetowej (z poziomu dowolnego urządzenia – komputer, laptop, smartfon, tablet)
  • posiadają funkcję powiadomień o przekroczeniach ustalonych progów alarmowych – powiadomienia w formie wiadomości e-mail oraz zmiany na wyświetlaczu
  • dają dostęp do danych archiwalnych zarejestrowanych w pamięci rejestratora również przez przeglądarkę internetową (z poziomu komputera, laptopa, smartfona, tableta)
  • urządzenia mogą być dostarczane ze świadectwem wzorcowania w akredytowanym laboratorium (świadectwo wzorcowania ze znakiem PCA)

Jakie modele urządzeń proponowane są do monitorowania warunków środowiskowych w aptece?

W ofercie dostępne są dwa typy rejestratorów, które zostały opracowane z myślą o monitorowaniu warunków środowiskowych, czyli wilgotności i temperatury powietrza w aptekach, ew. w punktach aptecznych:

  • Hi-S00R3CD – rejestrator wilgotności i temperatury powietrza w pomieszczeniu:
  • Hi-QST53CD – rejestrator wilgotności i temperatury powietrza w pomieszczeniu oraz samej temperatury powietrza w lodówce (chłodziarce, innym urządzeniu chłodniczym):

Model Hi-S00R3CD posiada cyfrowy sensor wilgotności i temperatury znajdujący się w filtrze ochronnym na urządzeniu, umożliwiając pomiar wilgotności względnej i temperatury powietrza w pomieszczeniu, w którym zainstalowany będzie rejestrator.

Model Hi-QST53CD posiada również cyfrowy sensor wilgotności i temperatury znajdujący się w filtrze ochronnym na urządzeniu, do kontroli wilgotności względnej i temperatury powietrza w pomieszczeniu. Dodatkowo posiada cyfrowy sensor temperatury, znajdujący się na końcu przewodu (przewód o długości 5 m), który pozwala mierzyć i kontrolować temperaturę powietrza w lodówce, chłodziarce lub innym urządzeniu chłodniczym.

Jakie parametry pomiarowe oferują rejestratory wilgotności i temperatury w aptekach?

Proponowane rejestratory dzięki cyfrowym sensorom wilgotności i temperatury oraz samej temperatury zapewniają następujące parametry pomiarowe:

  Zakres pomiarowy Dokładność
Temperatura
(Hi-S00R3CD / Hi-QST53CD)		 -30…+60 °C ±0.2 °C
Wilgotność względna
(Hi-S00R3CD / Hi-QST53CD		 0…100 %RH ±2.0 %RH
Temperatura (lodówka)
(Hi-QST53CD)		 -40…+125 °C ±0.5 °C

Dodatkowo, zgodnie z nowym rozporządzeniem, rejestratory w każdej chwili możemy wywzorcować w akredytowanym laboratorium, w celu uzyskania świadectwa wzorcowania ze znakiem PCA.

Dodatkowo w proponowanych urządzeniach Użytkownik, we własnym zakresie, może w przyszłości wymienić sensory na zupełnie nowe, fabrycznie elementy. Takie podejście do zagadnienia sprawia, że urządzenie może mierzyć z maksymalną dokładnością przez cały okres jego użytkowania (wiele lat).

Jak działa system powiadomień w rejestratorach o przekroczeniach w aptekach?

By system powiadomień zadziałał, Użytkownik musi określić i ustawić zadane progi alarmowe dla każdej mierzonej wielkości, w tym:

  • Próg dolny i próg górny dla wilgotności
  • Próg dolny i próg górny dla temperatury (pomieszczenie)
  • Próg dolny i próg górny dla temperatury (lodówka)

Urządzenie działa prawidłowo (nie generuje powiadomień), jeśli zmierzona wielkość mieści się między progiem dolnym i progiem górnym.

Urządzenie generuje powiadomienie o przekroczeniu, jeśli zmierzona wielkość jest poniżej progu dolnego lub powyżej progu górnego.

Opisywane rejestratory posiadają funkcję powiadomień o przekroczeniach zadanych progów w formie wiadomości e-mail wysyłanych do wybranych adresatów. Kształt takiej wiadomości e-mail, odebranej na urządzeniu mobilnym (smartfon) prezentuje zrzut poniżej:

W treści wiadomości Użytkownik znajdzie informacje na temat:

  • Rejestratora, który zgłosił przekroczenie progu alarmowego: urządzenie opisuje ciąg czterech znaków, w przykładzie SENS_, i może mieć opis MAG1_ oznaczający Magazyn 1. Dodatkowo informacje o unikatowym adresie tego rejestratora w sieci (w przykładzie IP: 10.2.71.10).
  • Które kontrolowane parametry przez ten rejestrator zostały przekroczone (w przykładzie Humidity [SENS_VA2] oraz Temperature [SENS_VA3]).
  • Oraz o ile te wartości zostały przekroczone (w przykładzie: +2.03 %RH oraz +1.12 *C).

Funkcja wysyłania wiadomości e-mail przez rejestrator jest możliwa, ponieważ urządzenie można połączyć z Internetem przy wykorzystaniu istniejące w aptece sieci Wi-Fi.

Dodatkowo rejestratory posiadają wbudowany wyświetlacz, który jest najprostszym interfejsem między Użytkownikiem a urządzeniem. W momencie pojawienia się przekroczenia zadanych progów alarmowych pojawia się odpowiednia informacja (ikona dzwonka) na wyświetlaczu. Dodatkowo wyświetlacz pozwala odczytać aktualne wartości wilgotności i temperatury w pomieszczeniu oraz samej temperatury w lodówce oraz sprawdzić status urządzenia.

    • 1 – nazwa pomiaru,
    • 2 – wartość pomiaru,
    • 3 – informacja o przekroczeniu wartości alarmowej (w tym przypadku przekroczenie powyżej wartości alarmowej),
    • 4 – informacja o braku przekroczenia wartości alarmowej

Dane wyświetlane na wyświetlaczu mogą być odświeżane z określoną przez Użytkownika częstotliwością, co 30 sekund, co 1 minutę, co 5 minut, 10, 15, 30 lub co 60 minut. Zmiany w ustawieniach wprowadza się przy użyciu programatora USB oraz darmowego oprogramowania konfiguracyjnego.

W jakiej formie rejestratory w aptekach zapewniają ciągły monitoring wilgotności i temperatury?

Rejestratory Hi-S00R3CD oraz Hi-QST53CD posiadają wbudowaną kartę pamięci microSD, do której zapisywane są w sposób ciągły dane pomiarowe. Użytkownik może skonfigurować, by dane pomiarowe były zapisywane na karcie z częstotliwością co 30 sekund, co 1 minutę, co 5 minut, 10, 15, 30 lub co 60 minut. Zapisywane na karcie pamięci pliki można otworzyć w oprogramowaniu np. MS Excel, co ułatwia analizę danych oraz ew. generowanie wykresów. W plikach zapisywane są informacje na temat: daty, godziny, wartości pomiaru, wartości przekroczenia oraz typ przekroczenia (czyli przekroczenie w dół lub przekroczenie w górę). Przykładowy plik w oknie MS Excel wygląda następująco:

    • .. – nazwa rejestratora
    • …VA1, …VA2, …VA3 – mierzona przez rejestrator wielkość (temperatura, wilgotność, temperatura)
    • …AlarmType – typ alarmu (H – przekroczenie w górę, L – przekroczenie w dół)
    • …AlarmVal – wartość przekroczenia (o ile zadany próg został przekroczony)

Pliki z danymi archiwalnymi zapisanymi w pamięci rejestratorów można pobrać przy użyciu dowolnego urządzenia z dostępem do sieci Wi-Fi, z którą połączone są rejestratory Hi-… Może to być komputer, laptop, tablet, smartfon. Obsługa odbywa się bowiem z poziomu przeglądarki internetowej.

W jaki sposób farmaceuta może podejrzeć dane pomiarowe zmierzone przez rejestratory w aptece?

Farmaceuta może odczytać aktualne wartości wilgotności i temperatury oraz informacje o statusie (dot. przekroczeń) korzystając z wbudowanego wyświetlacza, w który wyposażone są rejestratory.

    • 1 – nazwa pomiaru,
    • 2 – wartość pomiaru,
    • 3 – informacja o przekroczeniu wartości alarmowej (w tym przypadku przekroczenie powyżej wartości alarmowej),
    • 4 – informacja o braku przekroczenia wartości alarmowej

Dodatkową, przydatną funkcją, jest również możliwość odczytu aktualnych wartości temperatury i wilgotności oraz informacji o statusie (o przekroczeniach) przy użyciu dowolnego urządzenia z zainstalowaną przeglądarką internetową i z dostępem do sieci Wi-Fi, z którą połączone są rejestratory Hi-… Może to być smartfon, tablet, komputer, laptop. Wycinek okna przeglądarki przedstawiono poniżej:

Jakie są najczęściej zadawane pytania dotyczące rejestratorów do aptek?

Czy urządzenia są zgodne z nowym rozporządzeniem?

Tak, opisywane rejestratory spełniają wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 27.10.2022 r.

Gdzie produkowane są rejestratory?

Opisywane rejestratory zostały zaprojektowane w Polsce i są produkowane przez firmę AP Automatyka również w Polsce. Marka APONE jest marką własną firmy AP Automatyka.

Czy rejestratory muszą mieć połączenie z Internetem?

Tak, przy wykorzystaniu sieci Wi-Fi, ale tylko w sytuacji, gdy interesuje nas funkcja powiadomień o przekroczeniach zadanych progów alarmowych w formie wiadomości e-mail.

Czy rejestratory wymagają instalacji jakiegoś oprogramowania do monitoringu?

Nie, co jest ich podstawową zaletą. Rejestratory to samodzielnie pracujące urządzenia, które spełniają określone w rozporządzeniu wymogi. Rejestratory do prawidłowej pracy i realizacji określonych w rozporządzeniu zadań nie wymagają żadnego systemu (oprogramowania) do monitorowania parametrów powietrza.

Co jest potrzebne do podłączenia, konfiguracji i uruchomienia rejestratora?

Każda apteka lub punkt apteczny zamawia w firmie:

  • Wybrane rejestratory (liczba zależy od wielkości apteki / punktu aptecznego oraz liczby zainstalowanych w aptece urządzeń chłodniczych)
  • Wtyczkowy zasilacz sieciowe do każdego rejestratora z odpowiednim przewodem łączącym
  • Świadectwo wzorcowania w laboratorium akredytowanym do każdego rejestratora
  • Programator USB do zmiany ustawień rejestratora przy użyciu darmowego oprogramowania konfiguracyjnego
  • Opcjonalnie uchwyt montażowy ułatwiający naścienną instalację rejestratora przy użyciu dwóch kołków lub piankowej, dwustronnej taśmy klejącej.

Jak wygląda konfiguracja rejestratora?

Każdy rejestrator przed uruchomieniem wymaga konfiguracji podstawowych parametrów, w tym ustawienia progów alarmowych, wprowadzenia danych dot. sieci Wi-Fi (w tym nazwy sieci i hasła dostępowego), częstotliwości odświeżania i zapisu danych pomiarowych do pamięci rejestratora, … W tym celu Użytkownik musi połączyć rejestrator z komputerem przy użyciu programatora USB. Konfiguracja urządzenia odbywa się z poziomu bardzo intuicyjnego programu konfiguracyjnego, którego wycinek znajduje się poniżej. Cały proces nie trwa dłużej niż pięć minut.

Opis poszczególnych elementów okna oprogramowania konfiguracyjnego można znaleźć w instrukcji online urządzenia – https://manual.apone.eu/topics/idh-topic1940.htm

Pierwsze kroki z rejestratorem HiOne

Na poniższym filmiku przedstawiono jak odczytać aktualne pomiary oraz pobrać archiwalne pliki z danymi z rejestratora HiOne przy pomocy smartfona.

Autor

ADAPS ONLINE [PHARMACY] – polski system monitorowania temperatury i wilgotności w aptekach

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 27.10.2022 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki daje farmaceutom czas do o 03.12.2025 roku na wyposażenie swojej placówki w system do całodobowego monitorowania temperatury i wilgotności. Wydaje się zatem, że pozostało jeszcze trochę czasu na podjęcie decyzji. Jak w przypadku każdych zmian nie warto odkładać zadania wdrożenia systemu monitoringu wilgotności i temperatury w aptece na ostatnią chwilę.

KONTAKT Z DORADCĄ
Zadzwoń pod numer
+48 67 357 10 80
lub napisz na biuro@apautomatyka.pl
Zostaw nam swój numer – oddzwonimy!
Oddzwonimy

Farmacja staje zatem przed wyzwaniem, aby zapewnić nieprzerwany (24h/7d) pomiar warunków klimatycznych w aptekach. W tym artykule chcemy przedstawić Państwu rozwiązanie, które spełnia kryteria nadzoru i kontroli warunków przechowywania produktów farmaceutycznych określone w rozporządzeniu. System ADAPS ONLINE [PHARMACY] oparty o bezprzewodowe rejestratory Wi-Fi zapewnia precyzyjne pomiary i bezpieczeństwo w miejscach przechowywania leków i szczepionek.

Opisywane rozwiązanie sprawdza się idealnie w jednej aptece, jak również sieci aptek, zlokalizowanych również w różnych województwach – monitoring wszystkich aptek z jednego miejsca, przy użyciu jednego oprogramowania.

Które funkcje systemu monitoringu temperatury i wilgotności ADAPS ONLINE są kluczowe dla apteki?

Proponowany system monitorowania temperatury i wilgotności spełnia między innymi niżej opisane funkcje. Są to funkcje kluczowe w przypadku kontroli parametrów powietrza w pomieszczeniach i urządzeniach chłodniczych (np. lodówkach) w aptece.

  • Automatyczne alarmy i alerty interwencyjne dla każdego urządzenia
  • System powiadomień SMS / e-mail
  • Świadectwa wzorcowania w akredytowanym laboratorium wzorcującym PCA
  • Oprogramowanie instalowane na komputerze / serwerze Użytkownika LUB w chmurze (zależy od preferencji Użytkownika)
  • Archiwizacja danych pomiarowych
  • Urządzenia projektowane i produkowane w Polsce
  • Oprogramowanie rozwijane przez dział R&D w Polsce

Jak działa system monitoringu temperatury i wilgotności ADAPS ONLINE w aptece?

W aptece instalowane są dwa typy urządzeń pomiarowych:

  • Rejestrator wilgotności i temperatury, który mierzy wilgotność względną i temperaturę powietrza w pomieszczeniach.
  • Rejestrator samej temperatury, który mierzy temperaturę powietrza w urządzeniach chłodniczych, w tym w lodówkach, chłodziarkach, itd.

Dane pomiarowe z urządzeń pomiarowych przesyłane są w sposób bezprzewodowy, czyli radiowy, przy wykorzystaniu istniejącej w aptece sieci Wi-Fi, do systemu.

System zapewnia rejestrację pomiarów (archiwizacja danych), automatyczną kontrolę przesłanych danych. W momencie odczytu danych pomiarowych przekraczających progi alarmowe lub alertowe (interwencyjne) system powiadamia użytkownika w sposób automatyczny.

Dodatkowo system pozwala na generowanie raportów na podstawie zarchiwizowanych danych pomiarowych (nawet z okresu sześciu lat) w sposób ręczny lub automatyczny (raporty generowane cyklicznie, np. raz dziennie, raz na miesiąc, …).

Jakie zalety, pod względem aptek, ma radiowy rejestrator wilgotności i temperatury systemu ADAPS ONLINE?

  • Bezprzewodowa transmisja danych do systemu, przy wykorzystaniu sieci Wi-Fi w aptece (brak odbiorników, rejestratorów pośredniczących, koncentratorów danych) – prosta struktura i instalacja.
  • Jednoczesny pomiar wilgotności i temperatury w pomieszczeniu i/lub samej temperatury w urządzeniu chłodniczym (np. w lodówce).
  • Urządzenia wykorzystujące istniejącą w aptece sieć Wi-Fi (nie wymaga instalacji dodatkowych modułów radiowych).
  • Zasilanie bateryjne, z możliwością szybkiej wymiany baterii we własnym zakresie (baterie o dużej pojemności ogólnie dostępne na rynku).
  • Wysoka dokładność pomiarów dzięki zintegrowanym cyfrowym czujnikom wilgotności i temperatury lub samej temperatury.
  • W komplecie świadectwa wzorcowania w akredytowanym laboratorium wzorcującym.
  • Urządzenia projektowane i produkowane w Polsce.

Jakie zalety, pod względem aptek, ma system monitoringu wilgotności i temperatury ADAPS ONLINE?

Podstawowe zalety proponowanego systemu monitorowania wilgotności i temperatury w aptekach to między innymi:

  • Intuicyjna obsługa systemu w języku polskim przy użyciu przeglądarki internetowej z poziomu komputera, laptopa, ale również urządzeń mobilnych, tj. smartfona, tableta.
  • Rejestracja danych pomiarowych przez nieograniczony okres (brak ograniczeń wynikających z abonamentu, itd.) – jedyne ograniczenie to pamięć urządzenia, na którym będzie zainstalowany system.
  • Wizualizacja pomiarów w formie tabeli (dane aktualne), etykiet na mapie apteki (dane aktualne) i wykresów (dane aktualne + archiwalne).
  • Automatyczny system powiadomień o przekroczeniach progów alarmowych i alertowych (interwencyjnych). Dwa zupełnie inne alarmy, z innymi progami alarmowymi. Jeden informuje, że przekroczenie miało miejsce. Ale istotniejszy jest drugi, tzw. alert, który informuje o zbliżaniu się do przekroczenia i daje Użytkownikowi czas na podjęcie odpowiednich działań naprawczych.
  • Automatyczny system powiadomień o braku komunikacji z urządzeniem pomiarowym.
  • Automatyczny system powiadomień tylko wybranych lub wszystkich pracowników apteki.
  • Opcja monitorowania parametrów na zewnątrz budynku, co może mieć wpływ na warunki klimatyczne w aptece.
  • Opcja automatycznej rejestracji zdarzeń (alarmów, alertów) w systemie.
  • Funkcja ręcznego generowania raportów dla jednego, kilku lub wszystkich urządzeń pomiarowych jednocześnie (raport w formie dokumentu PDF lub pliku do analizy w Excelu).
  • Funkcja automatycznego, cyklicznego (raz dziennie, raz w tygodniu i/lub raz w miesiącu) generowania raportów za wybrany okres dla jednego, kilku lub wszystkich urządzeń pomiarowych jednocześnie (raport w formie dokumentu PDF lub pliku do analizy w Excelu).
  • Różne wersje oprogramowania, w zależności od liczby urządzeń pomiarowych, tzn. liczby aptek, w których warunki mają być kontrolowane przez system.
  • Możliwość objęcia jednym systemem jednej apteki lub całej sieci aptek, zlokalizowanych w różnych miejscach kraju.
  • System od dziesięciu lat rozwijany w laboratoriach w Polsce (produkt polski) – sprawdzone rozwiązanie, wykorzystywane przez wiele lat w przemyśle, ale również muzealnictwie.
  • Bardzo prosty sposób wdrożenia systemu przy wsparciu specjalistów naszej firmy.

Jaka jest budowa systemu ADAPS ONLINE do monitorowania temperatury i wilgotności powietrza w aptece?

System ADAPS ONLINE dedykowany do monitorowania temperatury i wilgotności powietrza w aptece ma bardzo prostą strukturę, co sprawia, że jego wdrożenie jest bardzo szybkie i proste. System APONE składa się z:

  • Naściennego, bezprzewodowego (Wi-Fi), zasilanego bateryjnie rejestratora temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniu. Liczba urządzeń tego typu zależy od liczby pomieszczeń w aptece, w których mają być przechowywane produkty lecznicze.
  • Bezprzewodowego (Wi-Fi), zasilanego bateryjnie rejestratora samej temperatury, gdzie sensor temperatury znajduje się na końcu przewodu połączonego z rejestratorem. Liczba urządzeń tego typu zależy od liczby urządzeń chłodniczych (lodówek), w których przechowywane są produkty lecznicze.
  • Komputer z oprogramowaniem ADAPS ONLINE w wersji PHARMACY, które dedykowane jest do monitorowania temperatury i wilgotności powietrza w aptece i spełnia określone w rozporządzeniu zadania. Istnieje również możliwość instalacji oprogramowania w chmurze.

Czy ADAPS ONLINE to system do monitorowania temperatury i wilgotności również w sieci aptek?

Tak, proponowane rozwiązanie może być wykorzystane do monitorowania parametrów powietrza w wielu aptekach jednocześnie. Jest to możliwe dzięki prostej strukturze tego systemu. Taki system składa się z:

  • Bezprzewodowych rejestratorów wilgotności i temperatury powietrza z Wi-Fi instalowanych w każdej aptece.
  • Bezprzewodowych rejestratorów samej temperatury z Wi-Fi instalowanych w każdej aptece (w lodówkach lub innych urządzeniach chłodniczych).
  • Jednego, zainstalowanego tylko w wybranej aptece lub centrali, komputera z oprogramowaniem. Oprogramowanie może być również zainstalowane na zewnętrznym serwerze – rozwiązanie chmurowe.

Jakie są podstawowe właściwości tego typu systemu zdalnego monitorowania parametrów powietrza w sieci aptek?

Wszyscy Użytkownicy takiego systemu mogą obsługiwać system przy użyciu przeglądarki internetowej z poziomu dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym (komputer, laptop, smartfon, tablet).

Automatyczne powiadomienia o alarmach (przekroczeniach) i alertach (alarmy interwencyjne) w wybranej aptece trafiają tylko i wyłącznie do wybranych Użytkowników (np. pracowników tej konkretnej apteki i/lub kierownika regionu).

Różne poziomy dostępu do systemu dla różnych Użytkowników, czyli pracownik danej apteki może mieć dostęp wyłącznie do danych pomiarowych z apteki, w której pracuje. ALE kierownik regionu może mieć dostęp do danych pomiarowych z wszystkich aptek, które znajdują się w jego zakresie zainteresowania.

Automatyczne, cykliczne raporty zawierające dane archiwalne z minionego dnia, tygodnia i/lub miesiąca mogą być przesyłane do wszystkich użytkowników systemu jednocześnie. Ale pracownik jednej apteki otrzyma raport dot. tylko danych pomiarowych zarejestrowanych w tej aptece, a kierownik regionu otrzyma raport dot. danych pomiarowych zarejestrowanych w kilku aptekach, które są dla niego interesujące (potrzebne).

Od czego zacząć wdrażanie systemu monitorowania temperatury i wilgotności powietrza w aptece?

System APONE wykorzystuje bezprzewodowe rejestratory do monitorowania wilgotności i temperatury, które komunikują się poprzez sieć Wi-Fi. Dlatego konieczne jest, aby w aptece, w miejscach przeznaczonych do monitorowania parametrów powietrza, istniała sieć Wi-Fi. Zazwyczaj większość aptek korzysta już z takiej sieci, więc integracja nowych urządzeń – rejestratorów temperatury i wilgotności – nie powinna być problemem.

Dodatkowo, apteka potrzebuje komputera z systemem Windows lub Linux, na którym będzie działać odpowiednie oprogramowanie. Dane pomiarowe będą przechowywane na dysku tego komputera. Istnieje również opcja korzystania z zewnętrznego serwera (w chmurze) do instalacji oprogramowania.

Które urządzenia do monitorowania temperatury i wilgotności najlepiej sprawdzą się w aptece?

Proponujemy rejestrator Hi-S00R30B do monitorowania temperatury i wilgotności w pomieszczeniach aptecznych, który wyróżnia się następującymi cechami:

  • Precyzyjny pomiar temperatury i wilgotności powietrza.
  • W komplecie dostarczane jest świadectwo wzorcowania, które gwarantuje dokładność pomiarów, wystawione przez renomowane laboratorium wzorcujące.
  • Zasilanie bateryjne zapewnia niezawodność urządzenia, a baterie są łatwo dostępne i mogą być szybko wymienione przez użytkownika w przyszłości.
  • Wyposażony w funkcję komunikacji przez Wi-Fi, co znacznie ułatwia proces instalacji i integracji z istniejącą infrastrukturą sieciową.

Dodatkowe uwagi dotyczące urządzenia:

  • Sensor temperatury i wilgotności umieszczony jest na zewnątrz obudowy urządzenia, w filtrze ochronnym. Taka lokalizacja zapewnia lepszą dokładność pomiarów w porównaniu do urządzeń, w których sensor zamknięty jest w obudowie i może występować problem samoczynnego grzania się obudowy, co może negatywnie wpływa na wyniki pomiarów
  • Rejestrator można zamontować na ścianie za pomocą dwóch małych kołków montażowych lub wkrętów, bądź też przy użyciu piankowej taśmy dwustronnej. Ze względu na niewielką wagę urządzenia, to drugie rozwiązanie jest szczególnie praktyczne i często stosowane przez użytkowników aptek.
  • Urządzenie jest zaprojektowane i produkowane w Polsce, co ma istotne znaczenie pod względem dostępu do wsparcia technicznego, także po upływie okresu gwarancji. Serwis urządzenia, w tym okresowe wzorcowanie, odbywa się również w laboratorium w Polsce, co gwarantuje profesjonalną obsługę.
  • Istnieje możliwość wymiany samego sensora wilgotności i temperatury w przyszłości, bez konieczności wymiany całego urządzenia pomiarowego. Jest to korzystne z punktu widzenia ekonomicznego oraz wydajności użytkowania urządzenia.

Które urządzenia stosuje się w aptekach do monitorowania samej temperatury w urządzeniach chłodniczych (np. lodówkach)?

Do monitorowania wyłącznie temperatury w lodówce lub innych urządzeniach chłodniczych, polecamy rejestrator z rodziny Hi-T00T10B, który posiada następujące cechy:

  • Mierzy jedynie temperaturę, przy czym sensor temperatury umieszczony jest na końcu metrowego przewodu.
  • Jest dostarczany ze świadectwem wzorcowania wystawionym przez akredytowane laboratorium wzorcujące, co zapewnia pewność co do dokładności pomiarów.
  • Zasilany jest bateryjnie, przy czym bateria jest w komplecie, a jej wymiana w przyszłości jest prosta i możliwa do wykonania przez użytkownika, korzystając z ogólnie dostępnych baterii.
  • Posiada funkcję komunikacji przez Wi-Fi, co znacząco ułatwia proces instalacji oraz integracji z istniejącą siecią.

Dodatkowe uwagi dotyczące urządzenia:

  • Sensor temperatury umieszczony jest na końcu metrowego przewodu, zabezpieczonego w tulejce ze stali nierdzewnej. Taka konstrukcja umożliwia instalację wyłącznie sensora wewnątrz urządzenia chłodniczego, przy umieszczeniu pozostałej części rejestratora na zewnątrz. Dzięki temu, żywotność baterii jest wydłużona.
  • Rejestrator można zamontować na ścianie za pomocą dwóch małych kołków montażowych lub wkrętów, bądź też przy użyciu piankowej taśmy dwustronnej. Ze względu na niewielką wagę urządzenia, to drugie rozwiązanie jest szczególnie praktyczne i często stosowane przez użytkowników aptek. Istnieją również wersje rejestratora z dłuższym przewodem z sensorem (np. 2 lub nawet 5 metrów), co pozwala na dopasowanie do różnych warunków montażu
  • Urządzenie jest zaprojektowane i produkowane w Polsce, co ma istotne znaczenie dla wsparcia technicznego, również po wygaśnięciu okresu gwarancyjnego. Serwis urządzenia, w tym okresowe wzorcowanie, odbywa się w laboratorium w Polsce, co zapewnia profesjonalną obsługę.
  • Istnieje możliwość wymiany samego sensora temperatury w przyszłości, bez konieczności wymiany całego rejestratora. Jest to korzystne z punktu widzenia ekonomicznego oraz wydajności użytkowania urządzenia.

Jakie oprogramowanie polecane jest do systemów monitorowania temperatury i wilgotności w aptekach?

Do monitorowania temperatury i wilgotności w aptekach proponujemy nasze autorskie rozwiązanie – oprogramowanie ADAPS ONLINE w specjalnej wersji PHARMACY. Każda wersja oprogramowania PHARMACY spełnia wymogi nowego rozporządzenia, zapewniając rejestrację wilgotności i/lub temperatury oraz funkcję powiadomień w przypadku przekroczeń. Obsługa oprogramowania ADAPS ONLINE odbywa się z poziomu smartfona, tabletu, komputera czy laptopa przy pomocy przeglądarki internetowej. W naszej ofercie dostępne są różne typy oprogramowania ADAPS ONLINE w wersji PHARMACY, w tym:

  • Program ADAPS ONLINE [LIGHT] wersja PHARMACY – rozwiązanie dedykowane dla jednej apteki
  • Program ADAPS ONLINE [MEDIUM] wersja PHARMACY – rozwiązanie dedykowane dla małej sieci aptek (do 5 aptek)
  • Program ADAPS ONLINE [MEDIUM+] wersja PHARMACY – rozwiązanie dedykowane dla większej sieci aptek (do 160 aptek)
  • Program ADAPS ONLINE [CUSTOM] wersja PHARMACY – rozwiązanie specjalne, spełniające indywidualne wymogi Użytkownika

Jakie są najważniejsze funkcje oprogramowania w wersji dla aptek?

Podstawowe funkcje najprostszej wersji ADAPS ONLINE [LIGHT] wersji PHARMACY obejmują:

  • Wizualizację pomiarów, obejmującą prezentację danych w formie tabelarycznej (bieżące dane), wskazania na mapie (bieżące dane) oraz wykresy przedstawiające przebieg pomiarów (zarówno bieżące, jak i archiwalne).
  • Generowanie raportów w formacie CSV oraz PDF, uwzględniające zarówno bieżące, jak i archiwalne dane. Funkcja wysyłania raportów PDF za pomocą e-maila bezpośrednio z okna programu również jest dostępna.
  • Powiadomienia o różnego rodzaju zdarzeniach, takich jak Alarm, Alert czy Brak komunikacji, które pozwalają na szybką reakcję na nieprawidłowości w pomiarach.

Programy ADAPS ONLINE [MEDIUM] oraz ADAPS ONLINE [MEDIUM+] wersja PHARMACY posiadają dodatkowe funkcje, które ułatwiają zarządzanie wieloma aptekami. Te funkcje obejmują:

  • Możliwość konfiguracji raportów grupowych (PDF, CSV) dla wielu sensorów systemu, co umożliwia monitorowanie wielu parametrów przez system oraz generowanie raportów dla nich.
  • Funkcję ręcznego generowania raportów grupowych (PDF, CSV) z możliwością wysłania ich na wskazany adres e-mail bezpośrednio z karty Raporty. Użytkownik może w łatwy sposób wygenerować raporty dla wielu sensorów jednocześnie.
  • Funkcję automatycznego (cyklicznego) wysyłania raportów grupowych (PDF, CSV) na wskazane adresy e-mail użytkowników, bez konieczności logowania się do systemu. Dzięki temu użytkownicy otrzymują regularne raporty bez potrzeby aktywnego działania w systemie.

Poza wskazanymi różnicami, poszczególne typy programów różnią się również ograniczeniami dotyczącymi maksymalnej liczby projektów i etapów, maksymalnej liczby sensorów (punktów pomiarowych) oraz maksymalnej liczby wszystkich użytkowników systemu. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdej wersji oraz ich ograniczeń, warto skonsultować się z naszymi specjalistami, którzy są do Państwa dyspozycji. Dzięki temu będziecie Państwo mogli dokładnie dopasować oprogramowanie do swoich potrzeb.

W jaki sposób instalowane jest oprogramowanie ADAPS ONLINE dla aptek?

Proponujemy obecnie rozwiązanie, które działa na komputerze należącym do apteki lub sieci aptek, gdzie jedno oprogramowanie jest instalowane na jednej maszynie, która jest powiązana z wszystkimi aptekami w sieci. W przeciwieństwie do rozwiązań, gdzie program działa w chmurze, użytkownik jest zwolniony od wszelkich kosztów związanych z chmurą (brak abonamentu) i ma pewność, że dane pomiarowe są bezpieczne, ponieważ nie są przechowywane na nieznanych serwerach w chmurze.

Nasza firma oferuje również dostawę mikrokomputerów z systemem Windows, na których przed dostawą jest już zainstalowane oprogramowanie ADAPS ONLINE.

W przypadku sieci aptek, oprogramowanie ADAPS ONLINE może być zainstalowane na serwerze. W takiej sytuacji wszyscy użytkownicy z wszystkich aptek mogą jednocześnie logować się do jednego systemu. Użytkownicy o ograniczonych (podstawowych) uprawnieniach mają dostęp tylko do danych pomiarowych z apteki, w której pracują. Użytkownicy o szerszych uprawnieniach (administratorzy i superadministratorzy) mogą mieć dostęp do danych z wielu, a nawet wszystkich aptek w sieci.

 

Autor