Monitorowanie temperatury i wilgotności powietrza w aptekach

Jakie parametry powietrza należy kontrolować w aptece?

Zgodnie z nowym rozporządzeniem każda apteka ma obowiązek wdrożenia rozwiązania do całodobowego monitorowania temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach oraz samej temperatury w urządzeniach chłodniczych.

Jakie podstawowe właściwości powinien posiadać system monitorowania temperatury i wilgotności w aptece?

W rozporządzeniu możemy przeczytać o czterech podstawowych właściwościach systemu monitorowania:
• Pomiar i rejestracja wilgotności i temperatury powietrza w pomieszczeniach oraz samej temperatury w urządzeniach chłodniczych.
• Każde urządzenie posiada świadectwo wzorcowania wydane przez akredytowane laboratorium wzorcujące.
• Funkcja powiadomień o przekroczeniach w zakresie parametrów temperatury lub wilgotności.

Od kiedy będzie konieczność stałej kontroli temperatury i wilgotności powietrza w aptece?

System monitorowania temperatury i wilgotności powietrza w aptece, zgodnie z nowym rozporządzeniem, należy wdrożyć do 03.12.2025 roku.

Jak zbudowany jest system APONE dedykowany do monitorowania temperatury i wilgotności powietrza w aptece?

System APONE dedykowany do monitorowania temperatury i wilgotności powietrza w aptece ma bardzo prostą strukturę, co sprawia, że jego wdrożenie jest bardzo szybkie i proste. System APONE składa się z:
• Naściennego, bezprzewodowego (Wi-Fi), zasilanego bateryjnie rejestratora temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniu. Liczba urządzeń zależy od liczby pomieszczeń w aptece, gdzie mogą być przechowywane produkty.
• Bezprzewodowego (Wi-Fi), zasilanego bateryjnie rejestratora samej temperatury, gdzie sensor temperatury znajduje się na końcu przewodu połączonego z rejestratorem – idealne rozwiązanie do umieszczenia sensora w urządzeniu chłodniczym.
• Komputer z oprogramowaniem ADAPS ONLINE [PHARMACY], które dedykowane jest do monitorowania temperatury i wilgotności powietrza w aptece i spełnia określone w rozporządzeniu zadania. Należy w tym miejscu podkreślić, że obsługa oprogramowania jest bardzo intuicyjna i odbywa się z poziomu okna przeglądarki internetowej smartfona, tableta, komputera, laptopa podłączonego do sieci Wi-Fi. Komputer musi być podłączony do Internetu, by zapewnić funkcję powiadomień (przede wszystkim o przekroczeniach).

Jak zbudowany jest system APONE dedykowany do monitorowania temperatury i wilgotności powietrza w sieci aptek?

Proponowany system APONE jest również idealnym rozwiązaniem dla sieci aptek. Budowa systemu jest analogiczna jak w przypadku jednej apteki. Tego typu system składa się z następujących elementów:
• Bezprzewodowych rejestratorów wilgotności i temperatury powietrza z Wi-Fi, opisanych wyżej, które instalowane są w każdej aptece (niezależnie od lokalizacji tych aptek).
• Bezprzewodowych rejestratorów samej temperatury z Wi-Fi, opisanych wyżej, które instalowane są w każdej aptece (niezależnie od lokalizacji tych aptek).
• Jednego, zainstalowanego tylko w wybranej aptece lub centrali, komputera z oprogramowaniem
• System APONE dedykowany do monitorowania temperatury i wilgotności powietrza w aptece ma bardzo prostą strukturę, co sprawia, że jego wdrożenie jest bardzo szybkie i proste. System APONE składa się z:
• Naściennego, bezprzewodowego (Wi-Fi), zasilanego bateryjnie rejestratora temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniu. Liczba urządzeń zależy od liczby pomieszczeń w aptece, gdzie mogą być przechowywane produkty.
• Bezprzewodowego (Wi-Fi), zasilanego bateryjnie rejestratora samej temperatury, gdzie sensor temperatury znajduje się na końcu przewodu połączonego z rejestratorem – idealne rozwiązanie do umieszczenia sensora w urządzeniu chłodniczym.
• Komputer z oprogramowaniem ADAPS ONLINE [w specjalnej wersji PHARMACY], które dedykowane jest do monitorowania temperatury i wilgotności powietrza w aptece i spełnia określone w rozporządzeniu zadania. Należy w tym miejscu podkreślić, że obsługa oprogramowania jest bardzo intuicyjna i odbywa się z poziomu okna przeglądarki internetowej smartfona, tableta, komputera, laptopa podłączonego do sieci Wi-Fi. Komputer musi być podłączony do Internetu, by zapewnić funkcję powiadomień (przede wszystkim o przekroczeniach).

Co jest niezbędne w aptece do wdrożenia systemu monitorowania temperatury i wilgotności powietrza?

System APONE oparty jest o bezprzewodowe rejestratory wilgotności i temperatury oraz samej temperatury, które komunikują się przy wykorzystaniu sieci Wi-Fi. Z tego powodu w aptece, w pomieszczeniach, gdzie ma być realizowane zadanie kontroli wilgotności i temperatury, musi być taka sieć Wi-Fi dostępna. W większości aptek już teraz wykorzystywana jest sieć Wi-Fi, dlatego nie ma żadnego problemu, by z tą siecią połączyć nowe urządzenia – rejestratory do kontroli temperatury oraz temperatury i wilgotności.
Apteka potrzebuje również komputer (z systemem Windows lub Linux), na którym będzie pracował program. Dane pomiarowe będą archiwizowane na dysku tego komputera.

Jakie urządzenia pomiarowe stosuje się w aptece do monitorowania temperatury i wilgotności w pomieszczeniach?

Do kontroli temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach aptecznych proponujemy rejestrator z rodziny Hi-S00R30B, który wyróżnia się następującymi parametrami:
• Mierzy temperaturę i wilgotność powietrza.
• Dostarczany jest ze świadectwem wzorcowania wystawionym przez akredytowane laboratorium wzorcujące.
• Zasilany jest bateryjnie (bateria w komplecie), z możliwością jej szybkiej wymiany w przyszłości we własnym zakresie (baterie ogólnie dostępne).
• Posiada komunikację Wi-Fi, co znacznie ułatwia cały proces wdrożenia.
Dodatkowe uwagi dotyczące urządzenia:
• Sensor temperatury i wilgotności znajduje się na zewnątrz obudowy urządzenia (w filtrze ochronnym). To rozwiązanie zapewnia lepszą dokładność w odniesieniu do urządzeń, gdzie sensor jest zamknięty w obudowie (problem grzania się obudowy).
• Urządzenie można instalować na ścianie przy użyciu dwóch małych kołków montażowych (lub wkrętów) lub przy użyciu piankowej taśmy dwustronnej (urządzenie jest bardzo lekkie). Zwłaszcza to drugie rozwiązanie jest często stosowane przez użytkowników aptek.
• Urządzenie jest projektowane i produkowane w Polsce, co jest istotne pod kątem wsparcia technicznego, również po okresie gwarancji. Serwis urządzenia, w tym okresowe wzorcowanie, odbywa się również w naszym laboratorium w Polsce.
• Istnieje w przyszłości możliwość wymiany samego sensora wilgotności i temperatury, bez konieczności wymiany całego urządzenia pomiarowego.

Jakie urządzenia pomiarowe stosuje się w aptece do monitorowania samej temperatury w urządzeniach chłodniczych, np. w lodówce?

Do kontroli samej temperatury w lodówce lub w innych urządzeniach chłodniczych proponujemy rejestrator z rodziny Hi-T00T10B, który wyróżnia się następującymi parametrami:
• Mierzy samą temperaturę (sensor temperatury znajduje się na końcu metrowego przewodu).
• Dostarczany jest ze świadectwem wzorcowania wystawionym przez akredytowane laboratorium wzorcujące.
• Zasilany jest bateryjnie (bateria w komplecie), z możliwością jej szybkiej wymiany w przyszłości we własnym zakresie (baterie ogólnie dostępne).
• Posiada komunikację Wi-Fi, co znacznie ułatwia cały proces wdrożenia.
Dodatkowe uwagi dotyczące urządzenia:
• Sensor temperatury znajduje się na końcu metrowego przewodu (w tulejce ze stali nierdzewnej). To rozwiązanie pozwala na instalację sensora wewnątrz urządzenia chłodniczego, a pozostałej części rejestratora poza urządzeniem. Ma to znaczenie na żywotność baterii.
• Urządzenie można instalować na ścianie przy użyciu dwóch małych kołków montażowych (lub wkrętów) lub przy użyciu piankowej taśmy dwustronnej (urządzenie jest bardzo lekkie). Zwłaszcza to drugie rozwiązanie jest często stosowane przez użytkowników aptek. Co ważne, dostępne są wersje, w których przewód z sensorem jest dłuższy (np. 2 lub nawet 5 metrów).
• Urządzenie jest projektowane i produkowane w Polsce, co jest istotne pod kątem wsparcia technicznego, również po okresie gwarancji. Serwis urządzenia, w tym okresowe wzorcowanie, odbywa się również w naszym laboratorium w Polsce.
• Istnieje w przyszłości możliwość wymiany samego sensora temperatury, bez konieczności wymiany całego rejestratora.

Jakie oprogramowanie stosuje się w systemach monitorowania temperatury i wilgotności w aptece, w aptekach?

Do realizacji zadania monitorowania temperatury i wilgotności w aptekach proponujemy nasze autorskie rozwiązanie – oprogramowanie ADAPS ONLINE w specjalnej wersji PHARMACY. Każde oprogramowanie w wersji PHARMACY spełnia wymogi nowego rozporządzenia – zapewnia rejestrację wilgotności i/lub temperatury oraz posiada funkcję powiadomień w przypadku pojawienia się przekroczeń. Oprogramowanie ADAPS ONLINE obsługiwane jest z poziomu smartfona, tableta, komputera, laptopa (intuicyjna obsługa z poziomu przeglądarki internetowej). W naszej ofercie rozróżniamy kilka typu oprogramowania ADAPS ONLINE wersja PHARMACY, w tym:
• Program ADAPS ONLINE [LIGHT] wersja PHARMACY – rozwiązanie dedykowane dla jednej apteki
• Program ADAPS ONLINE [MEDIUM] wersja PHARMACY – rozwiązanie dedykowane dla małej sieci aptek (do 5 aptek)
• Program ADAPS ONLINE [MEDIUM+] wersja PHARMACY – rozwiązanie dedykowane dla większej sieci aptek (do 160 aptek)
• Program ADAPS ONLINE [CUSTOM] wersja PHARMACY – rozwiązanie specjalne, spełniające indywidualne wymogi Użytkownika

Jakie funkcje zapewnia oprogramowanie w wersji dla aptek?
Podstawowe funkcje najprostszej wersji ADAPS ONLINE [LIGHT] wersja PHARMACY to:
• Wizualizacja pomiarów (tabela (dane bieżące), wskazania na mapie (dane bieżące), przebiegi (dane bieżące + archiwalne)), zdarzenia (dane bieżące + archiwalne)
• Generowanie raportów CSV + PDF (dane bieżące + archiwalne), z funkcją wysyłania raportów PDF poprzez e-mail bezpośrednio z okna programu
• Powiadomienia o zdarzeniach typu Alarm, Alert, Brak komunikacji.

Programy ADAPS ONLINE [MEDIUM] oraz ADAPS ONLINE [MEDIUM+] wersja PHARMACY posiadają dodatkowe funkcje, które ułatwiają zarządzanie wieloma aptekami. Te dodatkowe funkcje to:
• Możliwość konfiguracji raportów grupowych (PDF, CSV) dla wielu sensorów systemu (monitorowanych parametrów przez system).
• Funkcja ręcznego generowania raportów grupowych (PDF, CSV), z możliwością ich wysłania na wskazany adres e-mail bezpośrednio z karty Raporty.
• Funkcja automatycznego (cyklicznego) wysyłania raportów grupowych (PDF, CSV) na wskazane adresy e-mail Użytkowników, bez konieczności logowania się do systemu.

Poza tym poszczególne typy programów różnią się maksymalną liczbą projektów i etapów (czyli liczbą aptek, które można powiązać z oprogramowaniem), maksymalną liczbą sensorów (punktów pomiarowych = rejestratorów w systemie), maksymalną liczbą wszystkich użytkowników systemu. O szczegóły dot. każdej wersji warto pytać naszych specjalistów, którzy są do Państwa dyspozycji.

Gdzie instalowane jest oprogramowanie ADAPS ONLINE w przypadku aptek?

Proponujemy w tej chwili rozwiązanie, które pracuje na komputerze należącym do apteki lub sieci aptek (jedno oprogramowanie instalowane na jednej maszynie, która powiązana jest z wszystkimi aptekami w sieci). W odróżnieniu od rozwiązań, gdzie program pracuje w chmurze, Użytkownik jest zwolniony od wszelkich kosztów tej chmury (nie ma abonamentu) i jest pewny, że te dane pomiarowe są bezpieczne (nie są zapisywane na nieznanych serwerach w chmurze).
Nasza firma oferuje również dostawę mikrokomputerów (z systemem Windows), na których (przed dostawą) instalowane jest już oprogramowanie ADAPS ONLINE.
W przypadku sieci aptek oprogramowanie ADAPS ONLINE może być zainstalowane na serwerze. W takiej sytuacji wszyscy Użytkownicy, z wszystkich aptek, mogą logować się jednocześnie do jednego systemu. Użytkownicy o ograniczonych (podstawowych) uprawnieniach mogą mieć dostęp tylko do danych pomiarowych z apteki, w której pracuje. Użytkownicy o szerszych uprawnieniach (administratorzy i super administratorzy) mogą mieć dostęp do danych z wielu, a nawet wszystkich aptek w sieci.